Politique d'Égalité, de non-discrimination, de durabilité, et de santé et sécurité

1. Préambule

Imanga Conseil s'engage à promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque employé ou partenaire est traité avec dignité et respect, indépendamment de son genre, orientation sexuelle, race, religion ou toute autre caractéristique personnelle. Cette politique vise à garantir l'égalité de traitement, prévenir toute forme de discrimination, promouvoir des pratiques durables et assurer la santé et la sécurité de nos collaborateurs.

2. Égalité et Non-Discrimination

2.1. Principe d'égalité

Nous offrons les mêmes opportunités d'emploi et de développement professionnel à tous nos employés, partenaires et candidats, sans distinction de genre, d'orientation sexuelle, de race, de religion ou de tout autre critère discriminatoire.

2.2. Recrutement et sélection

Nos processus de recrutement et de sélection sont basés sur les compétences, les qualifications et l'expérience des candidats, en éliminant tout biais inconscient.

2.3. Rémunération et avantages sociaux

La rémunération et les avantages sociaux sont équitables et basés sur les responsabilités du poste, les compétences et la performance, sans discrimination.

2.4. Développement et formation

Tous les employés ou partenaires ont accès aux mêmes opportunités de formation et de développement professionnel. Nous valorisons les contributions uniques de chaque individu.

2.5. Harcèlement et discrimination

Tout comportement discriminatoire ou harcèlement est strictement interdit. Des procédures claires sont mises en place pour signaler et traiter toute plainte de manière confidentielle et impartiale.

2.6. Concilier vie professionnelle et vie personnelle

Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et offrons des aménagements raisonnables pour répondre aux besoins de nos employés.

3. Travail Forcé et Obligatoire

3.1. Interdiction du travail forcé

Nous interdisons strictement toute forme de travail forcé, y compris les heures supplémentaires obligatoires et les travaux d'intérêt général imposés.

4. Objectifs Environnementaux

4.1. Réduction des impacts écologiques

Nous nous engageons à réduire notre empreinte écologique en adoptant des pratiques durables et en minimisant nos impacts environnementaux.

4.2. Politique d'achat responsable

Nous privilégions les fournisseurs et les produits respectueux de l'environnement, et nous engageons à réduire notre empreinte carbone par des achats responsables.

5. Gestion des Accidents et Incidents

5.1. Rapports d'accidents et d'incidents

Nous exigeons que tous les accidents et incidents, tels que les déversements, blessures, dégâts matériels, incendies et explosions, soient rapportés par écrit et traités de manière appropriée.

6. Santé et Sécurité des Collaborateurs

6.1. Préservation de la Santé et Sécurité

Nous nous engageons à garantir un environnement de travail sûr et sain pour tous nos collaborateurs. Nous mettons en place des mesures préventives pour réduire les risques d'accidents et de maladies professionnelles.

6.2. Formation en santé et sécurité

Nous offrons régulièrement des formations sur la santé et la sécurité au travail pour sensibiliser les employés aux bonnes pratiques et aux procédures d'urgence.

6.3. Évaluation et amélioration continue

Nous évaluons régulièrement nos pratiques en matière de santé et de sécurité pour les améliorer continuellement et assurer le bien-être de nos collaborateurs.

7. Sensibilisation et formation

7.1. Formation sur l'égalité et la non-discrimination

Nous organisons régulièrement des sessions de formation et de sensibilisation sur l'égalité et la non-discrimination pour promouvoir une culture d'inclusion et de respect.

7.2. Formation sur la durabilité

Des formations sont également dispensées sur les pratiques durables et la gestion des impacts environnementaux.

8. Mise en Œuvre et suivi

8.1. Responsabilité de mise en œuvre

La mise en œuvre de cette politique est la responsabilité de tous les employés, en particulier des managers.

8.2. Évaluation régulière

Nous nous engageons à surveiller et à évaluer régulièrement nos pratiques pour garantir leur conformité avec cette politique.

9. Engagement à l'amélioration continue

9.1. Révision de la politique

Nous nous engageons à réviser et à améliorer continuellement cette politique pour nous assurer qu'elle reste pertinente et efficace.

Procédures pour Signalement et Traitement des Plaintes, Déclaration des Accidents et Incidents, et Prévention des Risques

1. Signalement et Traitement des Plaintes

1.1. Signalement des Plaintes

- Étape 1 : Signalement : Toute personne souhaitant signaler une plainte doit remplir un formulaire de plainte disponible auprès de l'administration ou sur le site internet de Imanga conseil. Le formulaire doit être envoyé par email ou déposé dans la boîte de dépôt confidentielle située à proximité de l'administration.

- Étape 2 : Accusé de Réception : Le service des ressources humaines accuse réception de la plainte dans les 48 heures suivant sa réception.

1.2. Traitement des Plaintes

- Étape 3 : Enquête préliminaire : Une enquête préliminaire est menée par un membre désigné de l'administration pour évaluer la nature de la plainte.

- Étape 4 : Confidentialité : Toutes les informations relatives à la plainte sont traitées de manière confidentielle. Les détails ne sont partagés qu'avec les parties directement impliquées.

- Étape 5 : Résolution : Après enquête, des mesures appropriées sont prises pour résoudre la plainte. Cela peut inclure des médiations, des discussions formelles ou des mesures disciplinaires si nécessaire.

- Étape 6 : Communication des résultats : Les résultats de l'enquête et les actions prises sont communiqués à la personne ayant déposé la plainte, tout en préservant la confidentialité des autres parties impliquées.

2. Déclaration et Traitement des Accidents et Incidents

2.1. Déclaration des Accidents et Incidents

- Étape 1 : Signalement Immédiat : Tout accident ou incident doit être immédiatement signalé au superviseur direct et à l'administration.

- Étape 2 : Formulaire de déclaration : Le formulaire de déclaration d'accident ou d'incident doit être rempli par la personne concernée ou un témoin. Ce formulaire est disponible auprès du service des ressources humaines ou sur l'intranet.

2.2. Traitement des Accidents et Incidents

- Étape 3 : Enquête : Une enquête est menée par une équipe désignée comprenant un représentant de l'administration, un responsable de la sécurité (consultant) et, si nécessaire, un membre de la direction.

- Étape 4 : Évaluation des Risques : L'enquête évalue les causes de l'accident ou de l'incident et identifie les risques potentiels.

- Étape 5 : Actions Correctives : Des actions correctives sont mises en place pour prévenir la récurrence de l'accident ou de l'incident. Cela peut inclure des réparations, des modifications des procédures de travail ou des formations supplémentaires.

- Étape 6 : Rapport : Un rapport détaillé est rédigé et conservé dans les dossiers de l'entreprise. Le rapport est également partagé avec les parties concernées.

3. Mesures Préventives pour Réduire les Risques d'Accidents et de Maladies Professionnelles

3.1. Évaluation des Risques

- Étape 1 : Identification des Risques : Les risques potentiels dans le lieu de travail ou des missions  sont identifiés par des inspections et des évaluations de sécurité. D'un commun accord, le client peut également s'assurer de cette partie.

- Étape 2 : Analyse des Risques : Les risques identifiés sont analysés pour déterminer leur gravité et leur probabilité d'occurrence.

3.2. Mise en Œuvre des Mesures Préventives

- Étape 3 : Mise en place des mesures : Durant les missions pour le compte des clients, des mesures préventives sont mises en place pour éliminer ou réduire les risques identifiés. Cela peut inclure l'installation de dispositifs de sécurité, l'amélioration des équipements de protection individuelle (EPI) et l'aménagement de l'environnement de travail.

- Étape 4 : Formation et sensibilisation : Des sessions de formation régulières, par Imanga conseil ou le client, sont organisées pour sensibiliser les employés aux bonnes pratiques de sécurité et aux procédures d'urgence.

3.3. Suivi et Évaluation Continue

- Étape 5 : Surveillance : Les mesures préventives mises en place sont régulièrement surveillées pour s'assurer de leur efficacité.

- Étape 6 : Révision : Les évaluations de risques sont revues périodiquement et les mesures préventives sont ajustées en fonction des nouvelles informations ou des incidents survenus.